前回のお話の整理と、
お役に立てそうなこと

前回伺ったお話を整理して、会員サイトの移行の見積もりと、日常の作業が楽になる形をまとめました。長いので、気になるところから読んでください。

1. 前回伺ったお話の整理

聞き違いがあれば教えてください。

お仕事今やっている人・道具現状
広告広告運用会社さん（Meta広告）に依頼。LPはさとみさんがペライチで作成外に頼むとイメージと違うものになるので、LPはご自身で作っている
会員サイト・動画UTAGE＋Vimeo（運用会社さんに依頼）Vimeoに変換してからUTAGEに載せる作業に、とても時間がかかる
公式LINEさとみさんご本人が、記事を書いて配信・返信記事の文章を、毎回ご自身で書いている
メルマガAutoBiz（1回5,000〜6,000通）毎月の利用料がかかっている
動画編集さとみさん（お客様の声など）丸1日かかることがある
3Daysのオプチャ返信・退出はスタッフの方に依頼（今後も同じ）。台帳・提出チェックは大地前回同様

2. 会員サイトや広告運用の作業について

運用会社さん（2社ですか？）の作業の一部は、Claude Codeで置き換えることもできると思います。ただ、今動いている仕組みなので、移行の際は、しばらく並行して動かす期間が必要です。

想像ですが、運用会社さんにお願いしているのは、こんな作業でしょうか。違えば教えてください。

年間の概算費用 （移行判断の参考になればうれしいです）

会員サイトの移行にかかる、総額の目安です（下の「想定」の範囲で）。広告運用会社さんの作業の置き換えは、内容を伺ってから、別にお見積りします。

1年目
約27万〜81万円
2年目以降
年6万〜18万円（保守運用費のみ）

これを超える規模（会員さんが数千人以上、コースや動画が多い、決済が複数ある、など）の場合は、あらためてお見積りします。

内訳（想定）

想定する規模小中
会員さんの人数〜500人〜3,000人
コースの数1〜2つ3〜5つ
動画の本数〜100本〜300本
決済1社（今の決済会社のまま）1社（今の決済会社のまま）
毎月払い・分割の途中の方少数少数
費用
イニシャル（移行作業）約18万〜30万円約30万〜60万円
移行期間
この間は並行して動かすので、UTAGEも続きます		2〜3か月3〜4か月
移行期間中のUTAGE約4万〜7万円約6.5万〜9万円
保守運用費月5,000〜1万円月1万〜1.5万円
1年目の合計約27万〜46万円約46万〜81万円
2年目以降年6万〜12万円年12万〜18万円

Vimeoを残す場合と、残さない場合

残す場合（今のまま）

  • Vimeo代が続きます（プランにより月3,600〜10,600円ほど）
  • 「この会員サイトでしか再生できない」設定ができるので、サイトの外では見られません
  • 退会した人は、サイトに入れなくなるので、見られません
  • 動画の移し替えは不要です
  • Vimeoへのアップロードや、サイトへの掲載は、Claude Codeで自動にします

残さない場合（YouTube）

  • 草場さんの会員サイトと同じ形式になります
  • Vimeo代はかからなくなります
  • 会員サイト自体には、パスワードをかけられます
  • 一方で、会員サイトから観られる動画はYouTubeの限定公開です。URLを控えている場合は、退会後も見られます
  • 埋め込んでも、YouTubeのロゴやタイトルは消せません
  • YouTubeへの上げ直しが必要です（自動でできます）

以下がわかれば、見積もりを精緻にできます

スクリーンショットで大丈夫です。会員さんのお名前やメールアドレスは、映らないようにしてください。難しければ、画面共有で一緒に見るのでも大丈夫です。

  1. UTAGEの会員一覧の画面（会員さんの人数がわかる所）
  2. UTAGEのコース一覧と、各コースのレッスン数がわかる画面
  3. Vimeoの管理画面（動画の本数と、合計の時間・容量、プラン名）
  4. 決済会社の名前（Stripe・UnivaPayなど）と、商品の一覧
  5. 毎月払い・分割で払っている途中の方の、だいたいの人数
  6. UTAGEのファネル一覧の画面（申込フォーム、予約、ステップメール、LINE配信をどれだけ使っているか）
  7. 会員サイトにログインした後の画面（見た目の確認用）

1〜3と5がわかると、見積もりがだいぶ絞れます。UTAGEの読み取りの許可をいただければ、1・2・6は自動で一覧にすることもできます。

3. 3Daysの業務以外でできそうなこと

他にも、さとみさんのご負担を減らせるところはあると思っています。見てみないとわからないとおっしゃっていたので、こういう進め方はいかがでしょう？日常で時間がかかっていることを「こんなことできる？」と気軽にお聞かせください。できること、できないことをお返事します。

普段の操作のイメージを合わせたいので、想像している流れを書きます。違うところがあれば、教えてください。

流れの色分けは、次の意味です。

さとみさんの作業待ち時間自動で動くところ

ライブ動画のアップロード

今
ライブ終了→待つ（Zoomに録画が出るまで）→Zoomにログイン→ダウンロードの操作→待つ→アップロードの操作→待つ→タイトル・概要の入力、公開設定→共有リンクを取得→会員サイトやお知らせに貼る
仕組み後
ライブ終了→自動：録画の取り出し、アップロード、限定公開→共有リンクがメールで届く→会員サイトやお知らせに貼る

さとみさんがやるのは、リンクを貼るだけです。

Zoomのクラウド録画をお使いの前提です。初回は本人認証で数分ご協力いただきます。セキュリティの観点で、その後も、再認証をお願いすることがあります。

動画の編集

今
動画を見返して、構成を考える→カット→テロップを入れる→BGMを入れる→書き出し（待つ）→確認して、直したいところを探す→修正して、もう一度書き出し（待つ）→アップロード

外注の場合は、依頼 →（待つ）納品 → 修正を依頼 →（待つ）修正版が届く、をくり返します。外注は、修正の回数に制限があることも多いです。

仕組み後
編集したい動画をAIに渡す→自動：構成・カット・テロップ・BGMのたたき台→修正したいところを伝える→修正版が出る（回数の制限なし）→最後に、ご自身で手直し

さとみさんの過去の動画を材料にして、まず1本で、どれくらい再現できるか試してみるのはいかがでしょう？

予定や連絡の整理

今
朝、カレンダー・Gmail・チャットワーク・LINEを順番に見る→今日やることを、頭の中でまとめる→事務局や運用会社さんなど、相手ごとに指示の文面を考えて送る→返事が来たか、カレンダー・Gmail・チャットワーク・LINEを順番に見に行く
仕組み後
毎朝、その日の予定と連絡が、メール1通にまとまって届く→タスクごとに、メールやカレンダーで通知が来る→相手に合わせた指示の下書きが出る→確認して送る→返事は、Gmailとチャットワークが1か所にまとまって送られてくる→返事を確認

LINEは仕組み上むずかしいので、できる範囲を確認させてください。

こういうところも、サポートできると思っています。

4. ほかにも、必要があればできること

前回のお話には挙がりませんでしたが、必要があれば、こういうこともできると思います。

FacebookやInstagramの運用の仕組み化

今（想像）
ネタを考える→投稿文を書く→画像や、複数枚の投稿の原稿を用意する→投稿する→忙しいと、更新が止まる
仕組み後
最初に、過去のライブや記事を読み込ませる→毎朝、短いテキストを貼る→その日の投稿文と、複数枚投稿の原稿が出る→確認して投稿する

投稿の予約まで自動にするかは、今お使いのツールを伺ってから、ご相談させてください。

HPのリニューアル

HP（crystal-reia.com）を拝見しました。講座、クリニックでのヒーリング、お客様の声、出演・著書のご経歴がそろっていて、さとみさんの活動の幅が伝わってきます。そのうえで、「こうするとさらに伸びそう」と思ったところを書いてみました。

想定される課題こうできるかも
入口が多彩（無料メール講座、LINE、SNS5つ、お問い合わせ）で、行き先がそれぞれ別の場所にある初めての方がどの入口から来ても、LINEや無料メール講座へ進める1本の流れに整理する。ボタンの位置や言葉もそろえる
出演・著書・掲載のご経歴が豊富で、時系列に並んでいる「初めて知った方が知りたい順」に並べ替えて、信頼につながるご経歴を上に出す
YouTubeやAmebloで発信されていて、サイトからはリンクでご案内しているサイトの中で動画を再生できるようにする。AmebloやYouTubeの新着を、トップに自動で並べる（更新の手間なし）
お客様の声が、専用のページにまとまっている講座の紹介や、申込ボタンのすぐ近くにも、お声を置く
写真が豊富で、雰囲気が伝わる画像を軽くして、スマホでもさらに軽やかに表示する
講座やクリニックの案内から、詳細ページへ進む流れがある詳細ページの読み終わりの位置にも、個別説明会や無料メール講座の申込ボタンを置く

進め方は、今のサイトの文章や構成を整える方法と、新しく作り直す方法の2通りが考えられます。ご希望であればおっしゃってください。

写真や文章などの材料は、さとみさん側でご用意いただくことがあります。